Medlems
30. januar 2017 kl. 19:00 - 20:00
Mandag 30. januar er det møte. Møtested Støren Sportsskytterklubb, tidl. Folkets Hus, Støren. Adr. Veta 10.
På siste møte ble det vedtatt at dette møte skulle være et internt klubbmøte for å drøfte klubbens aktiviteter i vårhalvåret og eventuelt andre ting.
Både jeg og Arnfinn melder forfall.
Kveldens program:
Det blir ingen 3 minutter i kveld, men Ann Karin Haugen hadde bursdag den 21. og Eli Ødegård den 25. januar. De må vi gratulere.
I samarbeid med Eli har jeg opp en liste over ting som bør tas opp, både informasjon og ting for drøfting.
Viktig er å gå gjennom vedtakene som ble gjort på årsmøtet 05.12.16. Alle må bli kjent med dette og hva det betyr for klubbens aktiviteter framover. Hver enkelt må bli kjent med sine oppgaver.
./ Referat fra årsmøtet følger vedlagt.
Sakene tas opp i oppsatt rekkefølge og resultatet skrives ned.
Informasjon / drøfting
1. Datoer for distriktssamlinger
Ledersamling 18.-19. mars
TRF-seminar 31. mars
PETS 1.-2. april
Distriktskonferansen 2017 15.-17. september
STED: Quality Airport Hotel Værnes, Stjørdal
2. Valg
Gjelder fra 01.07.17 – Tiden før 01.07 må bruke for å bli kjent med oppgavene.
Styret:
Harald Rognes, president (ny). Ann Karin Haugen, varapresident (ny). Arnfinn Aakerli, sekretær (ny). Olav Kjøtrød, kasserer (gjenvalg). Per Olav Skjevdal, styremedlem (gjenvalg) og Eli Ødegård, past president.
· President og sekretær må delta på PETS 1.-2. april
· Presidentens oppgaver
· Sekretærens oppgaver
· Rollen til varapresidenten må avklares
· Behandling av saker styret har ansvar for
· Når skal saker behandles på styremøter i forhold til behandling på medlemsmøter?
TRF(Rotaryfondet)-ansvarlig:
John Bjørkan. (Gjenvalg)
· Bør delta på TRF-seminar 31. mars
· Skaffe seg kunnskap om klubbens bidrag til rotaryfondet og fordelene for klubben.
· Må kunne finne ut hva klubbens prosjekter kan få i støtte av fondet?
· Skaffe seg kunnskap om hvor/hvem som kan svare på spørsmål / gi bistand?
· Skaffe seg kunnskap om Paul Harris utmerkelser
ROTARYFONDET (TRF) / OM ROTARYFONDET / PAUL HARRIS FELLOW
IT-kontakt:
Magne Foros (Gjenvalg)
· IT-tjenester i distrikt 2275. Utarbeidet av DICO Trond Nilsen, medlem Melhus Rotaryklubb.
· Hva skal klubbens hjemmeside inneholde? Skaffe stoff? Osv.
· Hvordan holde sida oppdatert?
Programkomite:
Magne Foros og Tor Flagestad
· Hvordan skal komiteen arbeide? Ansvar for foredrag, bedriftsbesøk, andre aktiviteter, osv.
3. Handlingsprogram
Gjelder fra 01.01.17
3.1. Rekrutering av nye medlemmer
Vedtak:
Klubben fortsetter arbeidet med å rekruttere medlemmer. Det legges vekt på synliggjøring av klubben, informasjon om Rotary og kontakt med aktuelle kandidater.
· President og styrets ansvar
· Hvordan organisere arbeidet? Fordeling av ansvar og oppgaver
· Hva skal gjøres?
· Framdriftsplan.
· Hvordan/hvor hente tips, inspirasjon osv.
3.2. Kalenderprosjekt
Vedtak:
Prosjektet fortsetter med samme opplegg som i 2016. Per Olav Skjevdal velges som prosjektleder.
· Erfaring fra 2016
· Behov for endringer
3.3. Bidrag til Rotaryfondet
Vedtak:
Klubben gir et bidrag til rotaryfondet med kr 200,- pr. medlem
· Gjennomføres
· Hvilke fordeler er det for klubben at det gis bidrag?
· Drøft gjerne om beløpet burde økes.
3.4. Ryla (Ledelsesseminar for ungdom)
Vedtak:
Dersom det arrangeres Rylaseminar skal klubben sende deltakere.
· Start arbeidet med å finne aktuelle deltakere med en gang.
· La f.eks. 2 få ansvaret
3.5. Andre aktiviteter / prosjekt
Vedtak:
Nye aktiviteter / prosjekt vurderes hvis klubbens situasjon tilsier det.
· Drøft om det er andre ting klubben skal arbeide med
4. Opplegg for klubbmøte 13.02.17
Da får vi besøk av Tord Lien. Har nettopp sluttet som statsråd i Regjeringen. Han har tilknytting til Midtre Gauldal, hans kone er fra Singsås.
Noe tema er ikke avtalt, men må være om hans arbeid som statsråd. Må legge vekt på det han tror er interessant og viktig for oss i Gauldalen. Har dere spesielle ønsker kan det tas opp med Tord.
Han er orientert om at møte blir åpent.
Forslag til gjennomføring:
· Forberedelse
Annonse og artikkel i Trønderbladet fredag 10.02.17 og det samme i Gauldalsposten onsdag 08.02.17.
Eli intervjues for artiklene. Journalistene inviteres til møtet.
· Møteavvikling
Eli ønsker vel møtt. Tord Lien får 1 til 1,5 time, samtale / spørsmål. Det selges kaffe /kaker og loddsalg på et egnet tidspunkt. Eli har sluttord.
5. Program for vårhalvåret
Program med bare litt innhold følger vedlagt.
Forslag:
· Bente Eidsmo – Flyktningarbeid i Hellas (Forslag Arnfinn Aakerli)
· Bedriftsbesøk
· Besøk nyrestaurert Støren kirke. Eli vert og guide
· Hvis det blir få medlemmer på dette møtet kan det settes opp en kveld til. Dette er et viktig arbeid som vi må gjøre.
6. Andre ting
Grasrotandel. Resultatet for 2016 er klart
· Flere må melde seg inn.
7. Aktuelle hjemmesider.
· Rotary Distrikt 2275
· Rotary Norge
· Rotary Internasjonal
· Gauldal Rotary
· Melhus Rotary
· Medlemsnett
· Supportnett
Lykke til med arbeidet
cid:image002.png@01D2780E.A67F1FB0